Chính sách đặt may và sản xuất

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), hay các chủ shop online, việc hiểu rõ chính sách đặt may và sản xuất không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm. Dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về chính sách đặt may và sản xuất tại Xưởng May Tam Hiệp, giúp bạn tránh những sai lầm phổ biến trong quá trình làm việc với chúng tôi.

Chính sách đặt may

Sau đây là chính sách đặt hàng của chúng tôi:

Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ)

Xưởng May Tam Hiệp áp dụng MOQ tối thiểu là 50 sản phẩm/mẫu. Đây là mức tối thiểu để đảm bảo hiệu quả cho dây chuyền sản xuất, đồng thời giúp tối ưu giá thành.

Lưu ý: Nếu bạn đặt hàng dưới mức MOQ, giá của một đơn vị sản phẩm có thể tăng lên một cách đáng kể do chi phí cố định không được phân bổ đủ.

Quy trình xác nhận đơn hàng

Việc đặt hàng không chỉ đơn thuần là gửi yêu cầu. Dưới đây là 4 bước chuẩn chỉnh mà bạn cần thực hiện để đơn hàng được xác nhận hợp lệ:

  1. Gửi mẫu thiết kế hoặc sản phẩm mẫu.
  2. Xác nhận bảng giá và thời gian sản xuất
  3. Duyệt mẫu đối (PPS – Pre-Production Sample)
  4. Đặt cọc tối thiểu 50% tổng giá trị đơn hàng

Thời gian sản xuất chỉ bắt đầu tính từ khi hoàn tất bước 3 và 4. Đây là điểm mà nhiều khách hàng hay nhầm lẫn, dẫn đến hiểu lầm về tiến độ.

Chính sách sản xuất

Thời gian sản xuất (Lead Time)

Thời gian sản xuất dao động từ 20 – 45 ngày, phụ thuộc vào:

  • Mức độ phức tạp của thiết kế
  • Số lượng sản phẩm
  • Mùa vụ cao điểm hay thấp điểm

Mẹo: Nên đặt hàng trước 2 tháng cho các chiến dịch lớn hoặc dịp khuyến mãi, Black Friday sẽ giúp bạn có hàng để bán và tránh tình trạng gia tăng chi phí sản xuất.

Dung sai sản xuất

Trong sản xuất thủ công và bán công nghiệp, dung sai là điều không thể tránh khỏi:

  • Về kích thước: Sai số cho phép thường là ±1cm, đặc biệt với các sản phẩm có chất liệu co giãn.
  • Về màu sắc: Do sự khác biệt giữa hiển thị máy tính và ánh sáng thực tế, màu sắc vải có thể lệch khoảng 5-10% so với hình ảnh bạn nhìn thấy.

Để tránh rủi ro, bạn cần duyệt mẫu vải và mẫu thành phẩm (PPS) trước khi Xưởng may Tam Hiệp tiến hành sản xuất hàng loạt.

Lượng vải hao hụt

Trong thực tế, nếu bạn chọn hình thức gia công CMT (Cut – Make – Trim) và cung cấp vải, xưởng sẽ yêu cầu thêm từ 3-5% vải dư để:

  • Bù lỗi cắt, rách vải, sai hỏng trong quá trình may
  • Đảm bảo vẫn đủ số lượng thành phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng

Giao hàng và vận chuyển

Giao hàng được chia thành nhiều hình thức khác nhau. Đối với giao hàng nội thành, Xưởng May Tam Hiệp sẽ hỗ trợ hoặc giao qua bên đối tác vận chuyển thứ ba.

Với khách hàng tỉnh hoặc quốc tế, chúng tôi sẽ giao hàng tại kho (FOB) hoặc mang đến địa chỉ theo yêu cầu (CIF). Chi phí vận chuyển sẽ được bóc tách và báo riêng trong báo giá.

Lời khuyên: Xác định trước trách nhiệm của các bên trong việc vận chuyển ở trong hợp đồng để tránh tranh cãi phát sinh.