Chính sách may mẫu

Trong lĩnh vực may mặc, đặc biệt là đối với các thương hiệu mới hoặc các đơn vị cần sản xuất hàng OEM/ODM, may mẫu là một bước quan trọng không thể thiếu. Đây không chỉ là giai đoạn để kiểm tra thiết kế có phù hợp hay không, mà còn là cơ sở để khách hàng đánh giá năng lực sản xuất và quy trình của xưởng may.

Cùng Xưởng May Tam Hiệp tìm hiểu về chính sách may mẫu ngay sau đây nhé!

May mẫu là gì? Tại sao cần có chính sách rõ ràng?

May mẫu là quá trình tạo ra một sản phẩm thử nghiệm dựa trên thiết kế gốc của khách hàng hoặc mẫu tham khảo. Mục tiêu chính là:

  • Kiểm tra độ chính xác về phom dáng, chất liệu cùng kỹ thuật may
  • Thống nhất giữa khách hàng và xưởng  may về tiêu chuẩn sản phẩm
  • Giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra trong quá trình sản xuất hàng loạt

Chính vì những ý nghĩa trên đây, chính sách may mẫu của chúng tối vừa minh bạch, đồng nhất và dễ hiểu. Điều này giúp Xưởng May Tam Hiệp và các đối tác làm việc hiệu quả, hạn chế được các xung đột có thể xảy ra về sau.

Các điều khoản cốt lõi trong chính sách may mẫu

Phí may mẫu

Phí may mẫu sẽ được thoả thuận giữa xưởng và khách hàng/đối tác.

Số lần chỉnh sửa và phát sinh chi phí

Chúng tôi thường cho phép chỉnh sửa mẫu 1-2 lần miễn phí để đạt được mẫu đúng theo yêu cầu của khách hàng. Tuy nhiên:

Nếu quý khách thay đổi thiết kế quá nhiều so với ban đầu (ví dụ: đổi kiểu tay áo, cắt lại phom dáng), sẽ bị tính thêm chi phí.

Thời gian chỉnh sửa mẫu cũng thống nhất rõ ràng bằng cách trao đổi trực tiếp hoặc thông qua hợp đồng để tránh ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể.

Mẫu đối (PPS – Pre-Production Sample)

Mẫu đối là phiên bản cuối cùng được khách hàng duyệt trước khi xưởng tiến hành sản xuất hàng loạt. Đây là mẫu chuẩn để đối chiếu trong toàn bộ quá trình kiểm tra chất lượng sau này.

Một bản PPS đã được ký duyệt sẽ được giữ lại bởi cả hai bên (Xưởng May Tam Hiệp và quý đối tác) để đảm bảo trách nhiệm và tính nhất quán trong sản xuất.

Quy trình đặt may mẫu: Đơn giản, rõ ràng và chuyên nghiệp

Quy trình thường bao gồm các bước sau:

  1. Khách hàng/đối tác gửi bản mẫu thiết kế, bao gồm hình ảnh, mô tả chi tiết, rập, tech pack (nếu có).
  2. Xưởng gửi báo giá phí may mẫu và thời gian hoàn thành.
  3. Khách hàng đặt cọc (thường 50-100% phí mẫu).
  4. Tiến hành may theo mẫu, sau đó giao đến tận tay khách hàng.
  5. Khách hàng/đối tác kiểm tra và phản hồi, xưởng hỗ trợ chỉnh sửa mẫu (nếu cần).

Cam kết chất lượng và chính sách hỗ trợ

Kiểm tra chất lượng mẫu

Xưởng May Tam Hiệp có trách nhiệm đảm bảo mẫu đã được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bàn giao: đường may chắc chắn, không lỗi chỉ, đúng kích thước, chất liệu, thiết kế đã thống nhất.

Chính sách bảo hành và sửa mẫu

Nếu mẫu sai do lỗi sản xuất, xưởng sẽ tiến hành sửa chữa miễn phí. Với lỗi phát sinh do yêu cầu thay đổi từ phía khách, sẽ được báo giá lại cụ thể trước khi tiếp tục.

Chính sách may mẫu là một bước đệm cần thiết để đảm bảo mỗi sản phẩm mà Xưởng May Tam Hiệp sản xuất khi ra thị trường đều đạt chuẩn như mong muốn của khách hàng. Nếu bạn đang khởi nghiệp thời trang hay muốn đặt may sản phẩm cao cấp, hãy dành thời gian tìm hiểu và trao đổi kỹ chính sách may mẫu trước khi bắt đầu!

Thông tin liên hệ:

Xưởng May Tam Hiệp – Đơn vị sản xuất đồng phục và nhận gia công theo yêu cầu uy tín nhất